Hướng dẫn thủ tục sang tên sổ đỏ khi nhận thừa kế đất đai

Đất đai là loại di sản thừa kế có giá trị, khác với các loại tài sản thừa kế thông thường, việc thừa kế đất đai đòi hỏi các thủ thủ pháp lý khá phức tạp. Trong đó, thủ tục sang tên sỏ đỏ khi nhận thừa kế đất là một ví dụ điển hình.

Để giúp độc giả nắm được thủ tục này một cách đầy đủ, sau chúng tối xin đưa ra các bước để tiến hành cụ thể như sau:

1. Hồ sơ chuẩn bị

Căn cứ vào Thông tư 24/2014/TT-BTNMT tại Khoản 2 Điều 9 thì người hưởng thừa kế  phải chuẩn bị một bộ  hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Bản gốc giấy chứng nhận
- Giấy tờ chứng minh quan hệ, quyền hưởng thừa kế
Nếu thừa kế theo di chúc
- Bản di chúc hợp pháp của người chết
- Biên bản mở di chúc có người chứng kiến, xác nhận của UBND xã, phường nơi có đất.
Nếu hưởng thừa kế theo pháp luật
- Bản án, quyết đinh của tòa án về phân chia tài sản thừa kế
- Văn bản thỏa thuận giữa những người thừa kế, có xác nhận của UBND xã phưỡng hoặc cơ quan công chứng về việc hưởng thừa kế
Nếu người thừa kế là duy nhất thì người đó phải có đơn đề nghị đăng ký thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Nếu có nhiều người cùng hưởng di sản thừa kế là quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nhưng từ chối hưởng di sản  thì bắt buộc phải có văn bản từ chối nhận thừa kế.

2. Thủ tục sang tên sổ đỏ khi thừa kế

Nộp hồ sơ:

- Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc phòng tài nguyên môi trường hoặc cơ quan hữu trách theo quy định của UBND cấp tỉnh
- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại UBND cấp xã, phường nếu có nhu cầu.
Lưu ý: Nếu di sản thừa kế là một phần thửa đất thì người sử dụng đất đề nghị Văn phòng đăng ký QSDĐ đất thực hiện đo đạc tách thửa đối với phần diện tích được hưởng thừa kế trước khi nộp hồ sơ thừa kế.

Tiếp nhận hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: Trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Nếu Hồ sơ đầy đủ: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
- Trường hợp nộp hồ sơ tại UBND cấp xã, phường thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, UBND cấp xã phải chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký QSDĐ.

Xử lý yêu cầu:

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện kiểm tra hồ sơ, nếu đủ điều kiện theo quy định thì thực hiện tiếp các quy trình sau đây:
- Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định;
- Xác nhận nội dung biến động (nếu có) vào Giấy chứng nhận đã cấp;
- Nếu phải cấp Giấy chứng nhận thì lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.
- Thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoặc gửi UBND cấp xã, phường để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Thời gian giải quyết:

- Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (thời điểm xét xong hồ sơ);
- Thời gian 10 ngày không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
- Thời gian tăng thêm 10 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.
- Khi có kết quả phải trả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.

Quy định lệ phí:

Về thuế thu nhập cá nhân và thuế trước bạ:

- Thuế = 10% giá trị Bất động sản được nhận thừa kế
- Lệ phí = 0.5% giá trị Bất động sản được nhận thừa kế

Những trường hợp không phải đóng thuế khi nhận thừa kế

Theo Khoản 10 điều 9 Nghi định
Theo khoản 10 Điều 9 Nghị định 140/2016/NĐ-CP về lệ phí trước bạ, Điểm d Khoản 1 Điều 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC về hướng dẫn luật Thuế thu nhập cá nhân. Những trường hợp sau khi nhận thừa kế là nhà, đất thì không phải nộp thuế, lệ phí trước bạ, cụ thể: Quan hệ giữa người hưởng thừa kế và người để lại di sản là nhà, đất gồm những trường hợp được miễn thuế sau đây
- Vợ với chồng;
- Cha đẻ, mẹ đẻ với con đẻ;
- Cha nuôi, mẹ nuôi với con nuôi;
- Cha chồng, mẹ chồng với con dâu;
- Cha vợ, mẹ vợ với con rể;
- Ông nội, bà nội với cháu nội;
- Ông ngoại, bà ngoại với cháu ngoại;
- Anh, chị, em ruột với nhau.
- Lệ phí địa chính: Mức thu do HĐND cấp tỉnh quyết định.

Ngoài ra cần lưu ý: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày phân chia xong quyền sử dụng đất là di sản thừa kế thì người sử dụng đất phải đăng ký biến động (Theo khoản 6 Điều 95 Luật Đất đai 2013). Quá thời hạn nêu trên sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Như vậy, trên đây là toàn bộ trình tự thủ tục sang tên sổ đỏ khi nhận thừa kế đất đai. Người hưởng thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết trược khi nộp hồ sơ chủ động được về thời gian giải quyết khi nộp lên cho cơ quan chuyên trách.
Mọi thắc mắc liên quan đến cách thức thực hiện sang tên sổ đỏ thừa kế, độc giả có thể liên hệ trực tiếp với Luật sư thừa kế đất đai qua hotline: 0909854850 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí nhanh nhất.